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作品展示 OA系統

價    格:¥5980.00/起

行    業:辦公自動化OA系統 (1)

個性設計:不支持

二次開發:支持

程序語言:PHP

售后服務:1年

服 務 器:提供

評 價:  0分 ( 已有0人評論 ) 好評 0%

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  • 優質商家

  • 正品保障

  • 售后服務

賣家:蜘蛛

信譽:

企業服務商:已認證

商品滿意度:10

服務滿意度:10

售后滿意度:10

作品詳情




1、工作流程

流程發起:選擇相應工作表單(如費用申請、采購申請、請示報告等),填寫相應欄目或正文內容,即可提交給下一個審批(辦理)環節,也可保存至草稿。

審批辦理:系統首頁或在“我的待辦”文件夾中顯示所有需要當前用戶辦理(或被授權辦理)的工作,打開即可在指定的位置簽寫審批辦理意見,也可以根據權限修改工作表單中的內容。簽寫意見的方式有:輸入文字意見、調用常用審批用語、電子簽名、調用手寫簽名、蓋章等。

可以退回至已經辦過的任意環節。

可以直接將待審批工作置為辦結,且將辦結信息通知所有經辦人。

如果當前環節不是最后環節,提交即自動流轉至下一環節。

如果當前環節是最后環節,而實際情況還需要繼續流轉,可在工作流程中添加后續環節,并繼續提交。

協辦:辦理人可以發起協辦,即使協辦尚未辦理,當前環節仍可提交,且協辦自動取消。

監控催辦:所有當前用戶已辦理的工作自動存檔在“我的已辦”文件夾中,可直觀地看到每一項工作現在所處的處理環節,可對當前的工作辦理人發送催辦信息。

流程調度:如果由于流程設置錯誤或當前處理人因故不能辦理某項審批工作,可以將該項工作調度給其他人辦理。

辦結查詢:用戶可根據權限范圍查詢已經辦結的工作表單及審批內容。

統計分析:系統可自動對同類表單按時間段進行統計,被統計的內容限于數字信息(如費用申請、報銷單等),既可統計已經辦結的,也可統計辦理中的。

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2、新聞公告

????2.1、公告管理

????在系統內發布各種通知、通告、決定、動態等,公告審核支持多級審核。

公告可以限制部分人可以查看。

點擊公告標題,可以查看該公告的已閱人員或未閱人員。

超過有效期的公告自動歸類到歷史公告。

2.2、新聞管理

實現新聞的發布與維護管理功能,新聞對象亦可指定,新聞的發布無需審核。

2.3、類別設置

設置公告、新聞的類別以及桌面提醒方式。

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3、電子郵件

電子郵件系統作為信息傳遞與共享的重要的工具和手段,滿足辦公自動化系統最基本的通信需求。的電子郵件模塊,可以與各種通用的郵件服務器軟件結合使用,也可內部獨立使用,實現內部郵件與外部郵件的無縫結合,提供了離線郵件處理、群發、多郵箱管理、郵件自動接收、分類歸檔等各種功能。

允許通過后臺管理限定個人郵箱空間大小、限制某些帳號收發POP3郵件,或監控某些帳號的外發郵件內容。

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4、文檔中心

文件分類:可以根據企業的管理要求,建立不同的文件類別以存放相關的文件。文件的上傳、閱讀、刪除都可以有嚴格的權限設置。支持WORD、EXCEL、POWERPOINT、圖片等各種文件格式。

文件上傳:可以單個文件上傳,也支持批量文件硬盤拷貝,方便企業原始海量文件的上傳。

文件查閱:用戶可以根據權限閱讀或下載相關文件。

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5、工作計劃

5.1、個人計劃

周計劃:以每天為時間單位起草個人周工作計劃(上周未完成計劃自動重新寫入本周),提交部門負責人審閱、發布。計劃執行人可根據計劃完成情況將每項計劃置為“完成”、“未完成”狀態,注明完成或未完成原因,最后將所有計劃置“辦結”狀態后歸檔。

月計劃:起草個人月工作計劃,操作流程同周計劃。

5.2、部門計劃

周計劃:起草、發布、執行、查詢部門周工作計劃,操作流程同個人周計劃。

月計劃:起草、發布、執行、查詢部門月工作計劃,操作流程同個人月計劃。

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6、工作報告

????用戶可以填報工作日報、工作周報、工作月報或其他類型的工作報告、總結,并提交給有關領導審閱。??

部門負責人或部門主管領導可以查看該部門所有人的報告內容。

工作日報、周報可設置提交時間,自動標記延期提交的報告。

自動匯總漏交日報、周報的員工。

日報、周報格式可由用戶自定義。

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7、行政綜合

7.1、調查投票

通過設定主題,可以對企業關心或關注的話題進行網上投票。每一主題都可以限定投票人范圍,每人只能投票一次,支持匿名投票。廣泛應用于民意調查、投票選舉、表決、以及人事考核等。

7.2、員工評選

評選典型(如優秀)員工,可限制每個評選人的最多投票數,自動按結果排序。

7.3、重要提醒

針對某些重要事件,可以設置系統自動提醒,即每次登錄OA都會自動彈出提醒內容。提醒對象可以多人,提醒頻率可以是每天、每周的某幾天、每月的某幾天。

7.4、外出登記

登記當前員工的外出情況:外出時間、外出地點、外出事由、返回時間等,便于及時了解員工外出動向。

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7.5、通訊錄

建立內部(即OA系統用戶)通訊錄以及公共通訊錄,供用戶查詢。

7.6、費用管理

管理企業費用類別,錄入費用數據,生成多種費用匯總表,查詢個人或部門費用發生情況。

7.7、考勤管理

設置上、下班考勤時間,用戶可登陸系統進行考勤,系統自動生成考勤報表。

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8、任務安排

任務安排實現對日常工作任務的安排、下達,任務負責人員的指定,實現工作由上到下,由總到分的統一安排管理。

主管領導可以對于已經安排的工作任務進行跟蹤檢查,實現管理者對于任務進展情況進行直接、準確的監控管理。?

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9、個人辦公

???9.1、個人日程:個人日程的安排、備忘,可設置手機短信自動提醒。

???9.2、工作日志:個人日志,日志可以共享給本部門、上級或者全體用戶。

???9.3、個人通訊錄:員工的個人通訊錄信息,可導入到企業郵件系統中。

???9.4、個人設置:個人基本信息設置,簽名樣式上傳管理,登錄密碼修改,流程審批及日程安排的授權。

???9.5、個人文件夾:建立個人文檔中心,可以建立文檔類別,支持同時多文件上傳,支持文件在文件夾之間的移動。

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10、企業文化

10.1、電子論壇

可由用戶靈活設置論壇類型、論壇版主、論壇訪問用戶范圍,在實現內部員工交流的同時,可以充當日常辦公討論的功能,大大提高內部交流的效率。

支持直接上傳MP3、AVI等格式的聲音、圖像文件,察看時直接播放。

10.2、電子期刊

期刊投稿:用戶可以向期刊的有關欄目投稿,系統可以統計用戶的總投稿數量。

編輯審稿:期刊的編輯審定投向各欄目的稿件,選擇稿件進行發表,對于不采用的稿件可以退稿。

期刊閱讀:查詢、閱讀出版的電子刊物,支持全文搜索。

10.3、成長歷程

管理企業成長歷程,并可在桌面顯示。

10.4、企業格言

管理企業格言,并可在桌面顯示。

10.5、歡迎新同事

簡單描述新同事信息,并可在桌面滾動顯示。

10.6、文體活動

員工可任意發布問題活動信息,并可在桌面顯示。

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11、手機短信

短信發送、接收及管理,支持群發,同時可與內部管理功能結合,自動發送待辦通知、催辦通知、會議通知、日程提醒等。

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12、知識管理

知識整理:按類別整理企業相關知識,提交審核。

知識審核:審核提交的知識草稿,驗證知識的準確性和有效性。

???知識查閱:閱讀知識,對知識進行點評。

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13、會議管理

包括會議室管理會議安排、會議查詢、人員查詢和會議室查詢、會議提案、會議紀要等功能。用戶可通過系統提供的功能,適當安排會議以及對會議記錄等進行綜合管理,查看會議情況,如出席情況、會議紀要等等。

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14、車輛管理

車輛登記:建立相應的車輛檔案,詳細記錄購買情況、車輛情況。

用車管理:用車的申請、審核、派車管理;派車單更改;用車返回登記。

車輛管理:登記管理車輛的維修、事故、費用情況。

統計報表:按部門、按時間、按車輛生成相應的里程、費用報表。

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15、用品管理

用品采購:用品管理人員進行采購登記,可以為各種辦公用品設定庫存報警值,方便辦公用品管理人員進行相應的提醒查詢,有利于保證辦公用品的正常庫存。

領用管理:對需要辦公用品的用戶進行領用登記,自動完成庫存扣減。

查詢統計:可通過部門、時間段、領用人等不同途徑進行相應的統計查詢。

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16、資產管理

設備檔案:管理企業或部門設備的詳細信息,可以自定義字段。

設備使用:可以對設備進行領用、歸還、轉移、維修、清理等管理操作。

設備折舊:提供多種折舊計算方法。

導出管理:可以將設備檔案導出成WORD或EXCEL文檔。

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17、圖書管理

新書入庫:登記新購置的圖書資料。

我的借閱:借閱或歸還圖書,系統自動提醒借閱時間到期。

圖書查詢:可以按類別、編號、圖書名稱等方式查詢圖書資料。

超期借書:查閱所有超期的借閱,可以發郵件催還。

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18、合同管理

合同錄入:錄入及維護企業簽訂的各類商務合同信息,每份合同可以附加多個附件及相關補充合同。

合同借閱:合同的借閱申請、審批、查閱過程管理。

合同終止:對履行中的合同進行終止的申請與審批管理。

合同查詢:按多種條件查詢合同信息。

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19、證照管理

證照錄入:按照類別錄入需要管理的證照信息,如證照名稱、發證日期、到期日期、持有人、發證機關等。

證照查詢:根據多種條件查詢證照信息。

提醒設置:可根據證照的有效期或到期時間設置證照的提前提醒日期,不同的證照提醒人可以不同。

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20、報表中心

報表模板:定義報表的類別,如財務報表、行政報表等;以及不同類別常用報表的表頭、表尾、內容欄、計算方法等項目。

報表填報:填寫相關報表的內容,完成后可選擇指定的閱讀人員提交。

報表查詢:根據權限查閱報送過來的分類報表,如有新的報表送到,系統會自動郵件及彈出界面提醒。打開的報表可以轉為EXCEL文件或直接打印。

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21、在線討論

????根據權限發起討論議題,類似網站的聊天室。討論可以限時發起、關閉。已關閉的討論可以激活重啟。

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22、常用查詢

提供辦公過程中有可能用到的一些信息查詢工具,如萬年歷、長途區號、郵政編碼、度量衡轉換等。用戶可以增加更多的查詢工具。

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23、后臺管理

組織權限管理:設置企業部門、職務、角色、群組、群組權限。

用戶帳號管理:管理用戶登錄帳號、密碼、角色、所屬群組、登陸IP限制等。

表單定義:設計流程審批需要使用的工作表單格式、內容;支持多頁表單

流程定義:給工作表單設定默認辦理環節,圖形化定義。

功能管理:根據實際需要屏蔽不使用的功能模塊,增加用戶自己開發的功能鏈接。

論壇設置:設置論壇欄目及管理員。

文檔中心:同步文檔中心的文件夾及文件名,清理垃圾文件夾,設置超級管理員。

桌面定義:預定義用戶默認的首頁格式。

容量設置:設置郵件系統及個人文件夾的空間限制。

日志管理:查詢及刪除系統登陸日志。






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